Willkommen zu memoticker3,
Ihr Notiz- und Nachrichtensystem!
MemoTicker löst zwei Probleme der täglichen Arbeit auf geniale Weise:
Sie können Ihre Notizen und Nachrichten permanent oder zu bestimmten Zeitpunkten anzeigen. Dabei hilft Ihnen eine mächtige, aber einfach zu bedienende Zeitsteuerfunktion. Mit nur wenigen Mausklicks schaffen Sie in Sekundenschnelle so anspruchsvolle Zeitsteuerungen wie beispielsweise "Zeige die Notiz (oder sende sie über das Netzwerk) an jedem letzten Dienstag des Monats, und an den beiden davor liegenden Tagen auch!".
Wie ist MemoTicker organisiert?
MemoTicker ist ein Dienstprogramm, das sowohl im Vordergrund als auch im Hintergrund agiert. Nach dem Starten des Programms erscheint der Ticker am oberen oder unteren Bildschirmrand. Wie Sie die Position des Tickers festlegen, erfahren Sie weiter unten im Kapitel Einstellungen. Sind Notizen oder Nachrichten angelegt und entspricht ihre Zeitsteuerung dem aktuellen Datum und der aktuellen Uhrzeit, werden sie im Laufband angezeigt, bzw. gesendet. Notizen ohne Zeitsteuerung werden ständig angezeigt oder gesendet.
Das Programm überwacht ständig alle angelegten Notizen und Nachrichten. Je nach den Einstellungen bei der Zeitsteuerung erscheinen oder verschwinden sie entsprechend.
ACHTUNG: Wenn die Anzeigebreite aller aktuellen Notizen und Nachrichten geringer ist als die Gesamtbreite des Anzeigefelds, erfolgt die Anzeige statisch. Ist die Anzeigebreite aller Notizen und Nachrichten größer als die Gesamtbreite des Anzeigefelds, erfolgt die Anzeige als endloser Rolltext.
Inhalte und Eigenschaften der einzelnen Notizen und Nachrichten lassen sich jederzeit nachträglich ändern - sowohl beim Text als auch bei der Terminsteuerung. Ebenso einfach ist das Löschen von Notizen. Über die Zugriffsrechte auf die Texte erfahren Sie mehr im Abschnitt Sysop-Status.
Eine neue Notiz
oder Nachricht anlegen
Rechts-klicken Sie dazu auf eine beliebige Stelle des Tickers, um das Hauptmenü zu öffnen, und wählen Sie daraus "Neue Notiz".
Im oberen Bereich geben Sie den Text Ihrer Notiz oder Nachricht ein. Wollen Sie die Notiz oder Nachricht permanent anzeigen, lassen Sie das entsprechenden Optionsfeld markiert. Wie Sie Ihrem Eintrag eine Zeitsteuerung zuordnen, erfahren Sie im Abschnitt Zeitsteuerung. Nach dem Klick auf "Speichern" wird das Eingabefenster geschlossen, und ihr neuer Eintrag erscheint im Ticker oder wird über das Netzwerk gesendet.
Eine Notiz
oder Nachricht bearbeiten
Um eine Notiz oder Nachricht zur Bearbeitung auszuwählen, rechts-klicken Sie zunächst auf eine beliebige Stelle des Tickers, um das Hauptmenü zu öffnen. Wählen Sie daraus "Notizverwaltung". Alternativ dazu können Sie auch auf eine beliebige Stelle des Tickers doppelklicken. Im darauf erscheinenden Übersichtsfeld markieren Sie den gewünschten Eintrag und klicken auf "Erste markierte Notiz bearbeiten". Alternativ dazu können Sie auch auf den gewünschten Listeneintrag doppelklicken. In beiden Fällen wird die Notiz oder Nachricht im Eingabefeld angezeigt (siehe voriger Abschnitt Eine neue Notiz oder Nachricht anlegen). Machen Sie jetzt die gewünschten Änderungen bei Text und Zeitsteuerung und klicken Sie auf "Speichern", um die Änderungen zu übernehmen.
Notizen
oder Nachrichten löschen
Um Notizen oder Nachrichten zu löschen, rechts-klicken Sie zunächst auf eine beliebige Stelle des Tickers, um das Hauptmenü zu öffnen. Wählen Sie daraus "Notizverwaltung". Alternativ dazu können Sie auch auf eine beliebige Stelle des Tickers doppelklicken. Im darauf erscheinenden Übersichtsfeld markieren Sie alle gewünschten Einträge und klicken auf "Markierte Notizen löschen". Um mehrere Listeneinträge zu markieren, halten Sie die Strg-Taste gedrückt und klicken auf die gewünschten Listeneinträge. Weitere Methoden zur Mehrfach-Markierung von Listeneinträgen entnehmen Sie bitte der Windows-Dokumentation.
MemoTicker bietet Ihnen zahlreiche Möglichkeiten, um eine Notiz oder Nachricht nicht nur permanent, sondern zu einer bestimmten Tageszeit und/oder an bestimmten Tagen anzuzeigen oder zu senden. Auf diese Weise können Sie mit MemoTicker eine perfekte Terminplanung einrichten und auf Wunsch unternehmensweit in Echtzeit verbreiten.
Um die Zeitsteuerung einer Notiz oder Nachricht zu aktivieren, müssen Sie in ihr Bearbeitungsfenster wechseln. Um einen Eintrag zur Bearbeitung auszuwählen, rechts-klicken Sie zunächst auf eine beliebige Stelle des Tickers, um das Hauptmenü zu öffnen. Wählen Sie daraus "Notizverwaltung". Alternativ dazu können Sie auch auf eine beliebige Stelle des Tickers doppelklicken. Im darauf erscheinenden Übersichtsfeld markieren Sie den gewünschten Eintrag und klicken auf "Erste markierte Notiz bearbeiten". Alternativ dazu können Sie auch auf den gewünschten Eintrag doppelklicken.
Klicken Sie auf das Optionsfeld "Notiz mit Zeitsteuerung". In die erscheinenden Felder können Sie einen Zeitraum eintragen, in dem die Notiz am jeweiligen Tag angezeigt, bzw. gesendet wird.
Bleibt das Feld "Von" leer, wird die Notiz oder Nachricht ab Mitternacht bis zur Schlusszeit angezeigt. Bleibt das Feld "bis" leer, wird sie von der Anfangszeit bis Mitternacht angezeigt. Bleiben beide Felder leer, wird sie den ganzen über Tag angezeigt.
Im darunter liegenden Feld ist der Anzeigerhythmus "Täglich" aktiviert. Wird diese Einstellung nicht verändert, erfolgt die Anzeige der Notiz oder Nachricht an jedem Tag innerhalb des eingestellten Zeitabschnitts. Darüber hinaus haben Sie die Wahl zwischen wöchentlichen, monatlichen und jährlichen Rhythmen, die Sie durch Klick auf das entsprechende Optionsfeld aktivieren.
Wöchentlich:
Aktivieren Sie die Checkfelder der Wochentage, an denen Sie die Anzeige wünschen. Soll die Anzeige erst später beginnen, geben Sie in das Feld "Erstmals am" ein anderes Datum ein. Soll die Anzeige nur eine begrenze Zahl von Wochen erfolgen, geben Sie die gewünschte Zahl in das Feld "Dauer" ein. Die Eingabe von 0 erzeugt die Anzeige ohne Wochenbegrenzung.
Monatlich:
Hier können sie zwischen zwei verschiedenen Modi wählen. Eine Zahl im Feld "Jeden xx. des Monats" erzeugt die monatliche Anzeige zu eben diesem Datum. Eine wochenbezogene Rhythmik können Sie im darunter liegenden Feld einrichten. Durch Klick auf das entsprechende Optionsfeld können Sie festlegen, ob die Notiz am ersten, zweiten, dritten, vierten oder letzten Wochentag des Monats angezeigt oder gesendet werden soll. Um welchen Wochentag es sich handeln soll, legen Sie durch Auswahl aus der Wochentagliste fest.
Sie können die Notiz oder Nachricht bereits vor dem eigentlichen Termin anzeigen oder senden, was für Vorbereitungen von großem Nutzen ist. Tragen Sie in das Feld "Beginnend x Tage vorher" ein, wie viele Tage vorher die Anzeige beginnen soll. Wünschen Sie einen späteren Start der Zeitsteuerung, geben Sie in das Feld "Erstmals am" ein anderes Datum ein.
Jährlich:
Sie haben bei der Jahresrhythmik die Möglichkeit, die Notiz oder Nachricht bis zu vier mal jährlich anzuzeigen oder zu senden. Damit können Sie sie neben dem Einsatz für Jahrestage (Geburtstage, Hochzeitstage, etc.) auch für halbjährliche oder quartalsmäßige Ereignisse einsetzen oder auch völlig willkürliche Daten festlegen.
Für jeden gewünschten Termin tragen Sie den Tag im Feld "Jeden" oder "und jeden" ein und wählen den gewünschten Monat aus der Monatsliste rechts daneben.
Sie können die Notiz oder Nachricht bereits vor dem eigentlichen Termin anzeigen order senden, was für Vorbereitungen von großem Nutzen ist. Tragen Sie in das Feld "Beginnend x Tage vorher" ein, wie viele Tage vorher die Anzeige beginnen soll. Wünschen Sie einen späteren Start der Zeitsteuerung, geben Sie in das Feld "Erstmals am" ein anderes Datum ein.
Die Einstellungen Ihrer Zeitsteuerung quittieren Sie durch Klick auf die Taste "Speichern".
Um Das Fenster für die Programmeinstellungen zu öffnen, rechts-klicken Sie zunächst auf eine beliebige Stelle des Tickers, um das Hauptmenü zu öffnen. Wählen Sie daraus "Einstellungen". Im darauf erscheinenden Fenster lassen sich alle Aspekte des Programmbetriebs einstellen.
Achtung: Der Zugang zu den Programmeinstellungen kann durch ein Passwort gesichert werden. Lesen Sie dazu die Abschnitte Sysop-Status und Broadcasting.
Um die Zugangskontrolle zu den Programmeinstellungen einzuschalten, aktivieren Sie das Checkfeld "Sysop-Status" und geben Sie darunter ein Passwort ein. Sie können dabei zwischen offener und verdeckter Eingabe wählen. Klicken Sie zum Umschalten auf das Augensymbol rechts neben dem Eingabefeld.
Achtung: Bitte merken Sie sich das Passwort gut! Wenn Sie es vergessen, ist der Zugang zu den Programmeinstellungen nicht mehr möglich. Um ihn wieder herzustellen, müsste die Datenbank unter Verlust aller gespeicherten Notizen, Nachrichten und Einstellungen initialisiert werden, und zwar auf diese Weise: Beenden Sie MemoTicker, löschen Sie die Datei mt.nex im Verzeichnis "MemoTicker 3" in ihren "Eigenen Dateien" und starten Sie MemoTicker neu.
Klicken Sie auf "Deutsch" oder "English", um die entsprechende Bedienungssprache für das Programm auszuwählen.
Wenn Sie "Immer im Vordergrund" auswählen (das Checkfeld ist angekreuzt), wir MemoTicker immer im Vordergrund angezeigt und kann nicht durch andere Fenster verdeckt werden.
Durch Klick auf "Fensterposition oben" oder "Fensterposition unten" legen Sie fest, wo MemoTicker auf dem Bildschirm angezeigt werden soll.
Auf manchen Computermonitoren kann es ratsam sein, die Laufgeschwindigkeit der Tickertextes zu verringern. Ändern Sie dazu die Einstellung von "Normal" auf "Langsam" oder "Sehr langsam".
Um MemoTicker an einem Computer als Empfänger für gesendete Nachrichten zu definieren, kreuzen Sie das Checkfeld "Broadcasting-Empfänger aktivieren" an. Mehr dazu erfahren Sie im Abschnitt Broadcasting. Achtung: An dem Computer, der die Nachrichten in das Unternehmensnetzwerk sendet, darf diese Funktion nicht aktiviert sein!
Durch Klick auf das Feld unter "Pfad zum Broadcast-Sender mt.nex" stellen Sie an jedem Empfänger den Netzwerkpfad zu dem Computer ein, von dem die Nachrichten in das Unternehmensnetzwerk gesendet werden. Achtung: An dem Computer, der die Nachrichten in das Unternehmensnetzwerk sendet, muss der Pfad nicht eingegeben werden, da hier die lokale Broadcast-Datenbank verwendet wird.
Mit Hilfe der beiden darunter liegenden Checkfelder legen Sie am Sendecomputer fest ...
... ob alle Empfänger die Einstellungen über Aussehen und Funktion von MemoTicker vom Sender übernehmen sollen, oder ob sie sie individuell für ihre Computer einstellen dürfen.
... ob alle Empänger neben den empfangenen Nachrichten auch eigene Notizen eingeben und verwalten dürfen.
Das Erscheinungsbild von MemoTicker können Sie individuell nach Ihren Wünschen gestalten:
Durch die Wahl oder Abwahl von "Datum/Uhrzeit anzeigen" oder "Rand anzeigen" ändern Sie das Design von MemoTicker entsprechend.
Um die voreingestellten Standardwerte wieder herzustellen, klicken Sie auf "Standardeinstellungen".
Mit dem Klick auf "Speichern" übernehmen Sie alle vorgenommenen Einstellungen permanent für den Programmbetrieb.
MemoTicker 3 kann als Einzelplatzanwendung oder im unternehmensweiten Kommunikationsverbund eingesetzt werden. Im zweiten Fall ist die zentrale Verwaltung des Programmablaufs anzuraten, um einen zuverlässigen Kommunikationsfluss zu gewährleisten. Das Nachrichtensystem sollte von einer Person oder einem Team verwaltet und betreut werden. Auch Computer, bei denen MemoTicker nicht an unternehmensweites Broadcasting angeschlossen ist, sollten vom Sysop betreut werden. Es ist ratsam, an allen MemoTicker-Computern den Zugang zu den Programmeinstellungen mit einem Passwort zu sichern, damit von den einzelnen Nutzern keine unerwünschten Änderungen vorgenommen werden können.
Es gibt zwei Arten, den Sysop-Status zu aktivieren:
Nicht als Empfänger deklarierte Computer: Der Sysop aktiviert an jedem dieser Computer einzeln den Sysop-Status und legt sein Passwort fest.
Als Empfänger deklarierte Computer: Der Sysop aktiviert an jedem dieser Computer einzeln den Broadcasting-Empfängermodus und stellt den Netzwerkpfad zum Sendecomputer ein. Damit ist der Empfänger automatisch passwortgeschützt. Das Passwort gibt er am von ihm betreuten Sendecomputer ein. Es gilt ab diesem Augenblick für alle angeschlossenen Empfänger. Ändert der Sysop das Passwort am Sendecomputer, ist die Änderung sofort auch für alle angeschlossenen Empfänger gültig.
Ob die angeschlossenen Empfänger die Einstellungen des Senders übernehmen sollen und ob sie lokal eigene Notizen erzeugen dürfen, legt der Sysop ebenfalls ausschließlich am Sendecomputer fest. Die Festlegungen gelten ab diesem Augenblick für alle angeschlossenen Empfänger.
Hat der Sysop festgelegt, dass die Empfänger die Programmeinstellungen des Senders übernehmen, sind alle an den Empfängern vorgenommenen Einstellungen hinfällig. Sie gelten erst wieder, wenn der Sysop am entsprechenden Computer den Broadcasting-Empfängermodus ausschaltet.
Fungiert MemoTicker in einem Unternehmensnetzwerk als Echtzeit-Kommunikationsystem, werden Nachrichten, die an einem als Sender definierten Computer gespeichert werden, sofort an allen als Empfänger einstellten Computern ausgegeben. Bitte beachten Sie dazu diese Richtlinien:
Aktivieren des Broadcast-Empfängermodus
Der Sysop aktiviert an jedem als Empfänger vorgesehenen Computer einzeln den Broadcasting-Empfängermodus und stellt den Netzwerkpfad zum Sendecomputer ein. Das Passwort gibt er am von ihm betreuten Sendecomputer ein. Es gilt ab diesem Augenblick für alle angeschlossenen Empfänger. Ändert der Sysop das Passwort am Sendecomputer, ist die Änderung sofort auch für alle angeschlossenen Empfänger gültig.
Eine explizite Einstellung eines Computers als Sender ist nicht erforderlich. Jeder Computer, der nicht als MemoTicker-Empfänger konfiguriert ist, kann als Sender fungieren.
Auf der MemoTicker Website finden Sie aktuelle Nachrichten und Informationen zu neuen Versionen. Sie erreichen die Seite unter www.nexo.de/memoticker/de.
MemoTicker ist ein Produkt von
nexoSoft Datentechnik
Adalbert-Stifter-Straße 5
82031 Grünwald
Telefax: (0 89) 64 29 11 02
Email: info@nexo.de